祁东县副县长张伟麟主持会议，并作了讲话。县文广新局主要负责人汇报了“欢乐潇湘 · 幸福祁东”大型群众文化活动的前期工作情况，对接下来的决赛工作进行了详细的安排和部署。“欢乐潇湘 · 幸福祁东”大型文艺汇演共有14个节目参加决赛，其中11个节目参加评奖，另外3个节目为表演节目，决赛时间定于8月12号晚上8点在祁东电影院举行。大型广场舞比赛分别在洪桥镇、步云桥镇、白地市镇、归阳镇四个赛区进行海选，择优选出15支队伍于8月28号晚上8点在玉合广场举行决赛，其中14个队伍参加评奖，另外一个为表演节目。文艺汇演和广场舞两项活动分别设立了一、二、三等奖等奖项，赛事评委由活动组委会邀请市有关专家担任。

　　会议还就节目统筹、场地布置、后勤保障、安全保卫等工作进行了部署。

　　县政协副主席向德元就大赛工作作了讲话。

　　县委常委、宣传部长曾洪波分别从活动的组织领导、安全保卫、节目统筹、责任落实等方面提出了具体建议。曾洪波指出，此次大型群众文化活动牵涉面广，规模大，领导重视，群众期待，要求各单位要严格按照工作分工，精心组织，齐心协力完成各项准备，为大赛提供有力保障，各相关单位负责人要积极参与，认真履职，确保“两项”赛事圆满成功。来源：信息公开目录